第一节物资管理发展概况
供销处是厂物资管理的主要职能部门。负责全厂生产、基建所用的原料、燃料、材料等物资的采购和供应及铁合金成品的销售工作。全处共73人,其中供销管理人员22人,仓库保管员、提货、回收等工人47人,驻杭办事处4人。处内没有总仓库、驻杭办事处、大宗原材料组、综合销售组、机电五金组等五大组。
物资仓库没有大宗材料、电线电缆、化工油漆、油类、土建工具、汽车配件、五金、劳保用品、阀门、金属材料、。水泥木材等27类仓库,总面积为16500平方米。各分厂和有关处室还没有零散的物资仓库。料坊设有铬矿、硅铬、焦炭、石灰石、白煤、烟煤、木材、钢材料场、机械毛坯场及废钢场等10处料场,总面积近10余万平方米(见附表5-15)。
供销处在物资管理制度上,建厂初期,仅仅是作简单的物资采购和供应工作。以后逐步建立了一些领发料制度和供销计划。“文革”期间,一些制度被冲垮,物资管理工作较松散,原材料处于实报实销的混乱状态。1978年重新制订了《物资管理制度细则》,1982年3月以后先后修订、增订了《物资供应管理制度》、《产品销售管理制度》等,特别对15类主要物资的采购和供应制订了《定额管理初稿》,使物资管理工作出现了一个新的局面。
1983年开始,该处学习和运用现代化管理方法——abc分类管理法,1984年底开始对物资进行abc分类控制管理,1988年初厂部正式发文(<1988>06号),系统地实施abc分类管理法,实现了管理科学化。
一、分类原则:根据巴雷特原理,分析“极其重要的少数和无关紧要的多数”,区别轻重缓急,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,安排工作重点,避免平均使用力量和忙乱现象。
划分abc三类物资的标准,以占用资金和生产消耗量多少为主,结合考虑其他条件,具体划分原则:
a类:关键物资(重点物资)。
(1)生产关键用料;
(2)资金占有额高;
(3)消耗量大;
(4)市场紧缺及贵重物资;
(5)加工周期长。
b类:次关键物资,介于a、c类之间,储备资金在300-3000元。
c类:一般物资,市场资源足,储备资金在300元以下。
二、分类管理原则:a类重点物资从严掌握,以集中为主;b类次重点物资,适当控制,集中与灵活相结合;c类一般物资,一般不控制,以灵活为主。通过三年abc管理法的实施,效益显著,提高了管理水平、工作效率,经济效益,为企业加速资金周转,降低产品成本率,起了重要作用。
从近年来库存资金情况看,推行主要abc分类管理,既能按质、按量、按时供应生产所需的各类物资,又降低了库存,减少了流动资金。1987年底的库存就比1984年底降低了555036元,下降率为11%,1988年6月底比1984年底又降低了903849元。下降率为18%。特别是c类物资,效果更为显著,下降率为53%,使物资资金周转天数从1984年的186天缩短为1987年的130天,为企业节约银行利息20余万元。
供销处自1988年开始实施abc管理方法的同时,狠抓了方针目标的管理。1989年的方针是:严格履行产品合同,确保生产建设的物资供应,加强生产经营管理,努力实现全厂“增一上二保三”(即利润比上年增一成;管理上国家二级企业;保安全生产实现“五个零”,保铬铁产品质量全优,保计量工作升级)的奋斗目标。供销目标是:完成产品销售9500万元,物资供应4200万元,采购总额5050万元,双增双节150万元,回收废旧物资60万元。全处职工围绕上述目标,努力做好岗位本职工作。至1989年底,实际完成销售总额11395.69万元,比上年增长16.46%;物资供应总额6407万元,比上年增长67.11%;采购进货总额8362万元,比上年增长65.58%;双增双节总额367.09%,比上年增长57.45%;废旧物资回收总额85.55万元,比上年增长41.4%(见附表5-16、17、18)。
由于工作扎实,厂供销处1983年度被评为冶金部华东冶金工业企业先进物资部门,物资保管组1979年、1980年被部、省评为冶金系统物资工作先进集体。废品回收组1978年、1979年。1983年先后被部、省、市评为物资工作先进集体。第一仓库被评为1978年度部、省物资工作先进集体。1985年供销处被杭州市政府评为节能先进集体,1987年被省冶金局评为先进科室,1987年以来连续三年被当地政府评为“生合同守信用”单位,1989年获市建冶系统供销工作先进集体称号。
主要物资进货使用情况 <单位:吨>
种类
年份1974197519761977197819791980198119821983198419851986198719881989备注
铬矿20281282441498432556309053412243794318464641729355338344846271896725386261582544
硅石8113625854031037768471301394556593379012194150161406944909159121761571986年压库限止进厂
石灰石2183116952181232696925072261173069115500111561617010631自84年8月以后交车间管
石灰348276523842682390066476803自84年8月以后交车间管
焦炭87223150107404757646212520914712402989410725174631457115834127531808619853自然态重量
煤炭1379243915931919237652142497199420452595271536072618407156614918烟煤和自煤
电极347242214116207193198180104223230199221221247299
电极糊90311777831118102110384303985142384717818493769021404
钢屑256625212111271878039898437696476485年无指标,5月后停供
87年因车间不用,少进
硅铁310502411572335421
镁砖等其他耐火材料1991153481223492233191056154219331739143423342465188321112030其他耐火材料包括:镁砂、耐火泥、耐火砖、骨料等。
进货总额(万元)1584147512211457205028883997422640668362
供应总额(万元)1521105812511597198822383921425238346407
合计吞吐量(流转总额)万元31052533247230544033512679188478790014769
备注1.此表数据由供销处提供。
2.主要物资的进货情况1973年前统计不全。
3.主要物资进货使用部额从1980年开始。
1988-1989年abc类物资储备定额情况 表5-17
年度名称
类别 abc合计
1988品种637016631796
规格13112957576017
最低定额(元)79281945910119807929500000
最高定额(元)302316211183974158440533000000
1989品种637016631796
规格13112957576017
最低定额(元)1057846583237078916512200000
平均定额(元)246048701374576152055427500000
最高定额(元)386138151915642197054342500000
备注1.定额的基本计算方法以前三年的消耗情况为依据。
2.储备期根据有关部门通知精神,分别为一个月、三个月、六个月、九个月,铬矿为一年。
3.最高定额1989年比1988年上升的原因:铬矿、焦炭、镁砖等调价畅度大,均按现行价计算。
库存资金总额对比表 表5-18
类别
余额、品种
年份1984198719881989
金额(元)百分数(%)品种(%)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)
a280039655.721071.86292698665.461181.95240331458.31111.923905770193.761051.92
b100900520.0758610.1696777421.645859.72114700527.825319.1718940724.555349.75
c121716124.21506287.9857676612.9530888.3357239413.88514988.917039951.69484088.33
合计502656210057551004471526100601110041227131005791100416557641005479100
备注1.根据目前国际市场变化情况,铬矿应列入特种储备物资,故此表库存金额不含铬矿。
2.效益的计算是以降低库存资金绝对值来计算节约银利息,未按流动资金平均余额计算。
物资仓库没有大宗材料、电线电缆、化工油漆、油类、土建工具、汽车配件、五金、劳保用品、阀门、金属材料、。水泥木材等27类仓库,总面积为16500平方米。各分厂和有关处室还没有零散的物资仓库。料坊设有铬矿、硅铬、焦炭、石灰石、白煤、烟煤、木材、钢材料场、机械毛坯场及废钢场等10处料场,总面积近10余万平方米(见附表5-15)。
供销处在物资管理制度上,建厂初期,仅仅是作简单的物资采购和供应工作。以后逐步建立了一些领发料制度和供销计划。“文革”期间,一些制度被冲垮,物资管理工作较松散,原材料处于实报实销的混乱状态。1978年重新制订了《物资管理制度细则》,1982年3月以后先后修订、增订了《物资供应管理制度》、《产品销售管理制度》等,特别对15类主要物资的采购和供应制订了《定额管理初稿》,使物资管理工作出现了一个新的局面。
1983年开始,该处学习和运用现代化管理方法——abc分类管理法,1984年底开始对物资进行abc分类控制管理,1988年初厂部正式发文(<1988>06号),系统地实施abc分类管理法,实现了管理科学化。
一、分类原则:根据巴雷特原理,分析“极其重要的少数和无关紧要的多数”,区别轻重缓急,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,安排工作重点,避免平均使用力量和忙乱现象。
划分abc三类物资的标准,以占用资金和生产消耗量多少为主,结合考虑其他条件,具体划分原则:
a类:关键物资(重点物资)。
(1)生产关键用料;
(2)资金占有额高;
(3)消耗量大;
(4)市场紧缺及贵重物资;
(5)加工周期长。
b类:次关键物资,介于a、c类之间,储备资金在300-3000元。
c类:一般物资,市场资源足,储备资金在300元以下。
二、分类管理原则:a类重点物资从严掌握,以集中为主;b类次重点物资,适当控制,集中与灵活相结合;c类一般物资,一般不控制,以灵活为主。通过三年abc管理法的实施,效益显著,提高了管理水平、工作效率,经济效益,为企业加速资金周转,降低产品成本率,起了重要作用。
从近年来库存资金情况看,推行主要abc分类管理,既能按质、按量、按时供应生产所需的各类物资,又降低了库存,减少了流动资金。1987年底的库存就比1984年底降低了555036元,下降率为11%,1988年6月底比1984年底又降低了903849元。下降率为18%。特别是c类物资,效果更为显著,下降率为53%,使物资资金周转天数从1984年的186天缩短为1987年的130天,为企业节约银行利息20余万元。
供销处自1988年开始实施abc管理方法的同时,狠抓了方针目标的管理。1989年的方针是:严格履行产品合同,确保生产建设的物资供应,加强生产经营管理,努力实现全厂“增一上二保三”(即利润比上年增一成;管理上国家二级企业;保安全生产实现“五个零”,保铬铁产品质量全优,保计量工作升级)的奋斗目标。供销目标是:完成产品销售9500万元,物资供应4200万元,采购总额5050万元,双增双节150万元,回收废旧物资60万元。全处职工围绕上述目标,努力做好岗位本职工作。至1989年底,实际完成销售总额11395.69万元,比上年增长16.46%;物资供应总额6407万元,比上年增长67.11%;采购进货总额8362万元,比上年增长65.58%;双增双节总额367.09%,比上年增长57.45%;废旧物资回收总额85.55万元,比上年增长41.4%(见附表5-16、17、18)。
由于工作扎实,厂供销处1983年度被评为冶金部华东冶金工业企业先进物资部门,物资保管组1979年、1980年被部、省评为冶金系统物资工作先进集体。废品回收组1978年、1979年。1983年先后被部、省、市评为物资工作先进集体。第一仓库被评为1978年度部、省物资工作先进集体。1985年供销处被杭州市政府评为节能先进集体,1987年被省冶金局评为先进科室,1987年以来连续三年被当地政府评为“生合同守信用”单位,1989年获市建冶系统供销工作先进集体称号。
主要物资进货使用情况 <单位:吨>
种类
年份1974197519761977197819791980198119821983198419851986198719881989备注
铬矿20281282441498432556309053412243794318464641729355338344846271896725386261582544
硅石8113625854031037768471301394556593379012194150161406944909159121761571986年压库限止进厂
石灰石2183116952181232696925072261173069115500111561617010631自84年8月以后交车间管
石灰348276523842682390066476803自84年8月以后交车间管
焦炭87223150107404757646212520914712402989410725174631457115834127531808619853自然态重量
煤炭1379243915931919237652142497199420452595271536072618407156614918烟煤和自煤
电极347242214116207193198180104223230199221221247299
电极糊90311777831118102110384303985142384717818493769021404
钢屑256625212111271878039898437696476485年无指标,5月后停供
87年因车间不用,少进
硅铁310502411572335421
镁砖等其他耐火材料1991153481223492233191056154219331739143423342465188321112030其他耐火材料包括:镁砂、耐火泥、耐火砖、骨料等。
进货总额(万元)1584147512211457205028883997422640668362
供应总额(万元)1521105812511597198822383921425238346407
合计吞吐量(流转总额)万元31052533247230544033512679188478790014769
备注1.此表数据由供销处提供。
2.主要物资的进货情况1973年前统计不全。
3.主要物资进货使用部额从1980年开始。
1988-1989年abc类物资储备定额情况 表5-17
年度名称
类别 abc合计
1988品种637016631796
规格13112957576017
最低定额(元)79281945910119807929500000
最高定额(元)302316211183974158440533000000
1989品种637016631796
规格13112957576017
最低定额(元)1057846583237078916512200000
平均定额(元)246048701374576152055427500000
最高定额(元)386138151915642197054342500000
备注1.定额的基本计算方法以前三年的消耗情况为依据。
2.储备期根据有关部门通知精神,分别为一个月、三个月、六个月、九个月,铬矿为一年。
3.最高定额1989年比1988年上升的原因:铬矿、焦炭、镁砖等调价畅度大,均按现行价计算。
库存资金总额对比表 表5-18
类别
余额、品种
年份1984198719881989
金额(元)百分数(%)品种(%)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)金额(元)百分数(%)品种(种)百分数(%)
a280039655.721071.86292698665.461181.95240331458.31111.923905770193.761051.92
b100900520.0758610.1696777421.645859.72114700527.825319.1718940724.555349.75
c121716124.21506287.9857676612.9530888.3357239413.88514988.917039951.69484088.33
合计502656210057551004471526100601110041227131005791100416557641005479100
备注1.根据目前国际市场变化情况,铬矿应列入特种储备物资,故此表库存金额不含铬矿。
2.效益的计算是以降低库存资金绝对值来计算节约银利息,未按流动资金平均余额计算。