第二节厂务工作
厂务工作是厂办公室主要的日常工作，在厂长的直接领导下，认真贯彻执行上级机关指示和厂长的决策、决定、精神，负责批复、督促、检查执行情况；了解掌握全厂生产建设、经营活动、企业管理和职工生活等情况，及时向厂长汇报，并提出有关建议；负责安排厂部各类会议、记录、文书等项工作，接待上级领导和兄弟单位客人来厂视察、参观；做好文印、收发、归档和电话通讯等工作。
近年来，随着生产建设的发展，企业经济体制的深入改革，厂务工作开始由接待服务型转为生产经营型。除上述工作外，还围绕厂长任期目标和企业经济效益，做好各部门的协调工作，参与企业对外横向联系，经营谈判工作，还协助厂长对外清账、催款等项工作。厂办日常具体工作如下：
一、公文处理
1.收文：凡属国家、上级 领导机关下达的有关公文，根据及时、准确、保密的原则，党政公文均由厂办收发员、机要员收文、登记并分门别类送厂办主任、副主任和党办主任签发，根据公文内容范围，由机要员分送厂长或主管副厂长批阅、传阅，再根据公文内容要求送有关分厂、处室阅办，最后由机要员在办理完毕后收回，整理归档，一年一清。
2.发文：厂部对上级机关的请示、汇报、报告及时对内（分厂、处室）的文件，首先由秘书负责起草和核发工作，重要公文应由副主任组织起草，对有关单位代拟的文稿严格把关，做到事真、文逊，准确表达领导意图。文稿拟毕后，由主任或副主任审核，最后请厂长或分管副厂长，总工种师签发。所有起草、会签、审核、签发的文稿，都要写明姓名、日期、以便带刺存档。
二、会务工作
为了促进企业生产建设有秩序、有目标的发展，更好地贯彻党和国家的各项方针、政策及时下达厂长的意见、决策，了解下情，厂部建立厂长办公会、党政工联席会、生产例会和各种专题会制度。
（一）厂长办公会：是厂长主持召开的会议，由副厂长、总工种师、厂长助理、厂办主任等参加，商量生产经营中的有关问题。会议目的是互通工作情况，部署有关企业生产经营的重要工作和主要活动安排，用集体办公的形式，讨论、决定重要事项。
（二）党政工联席会：一般由厂长主持，党委书记及委员，工会主席、副厂长、总局工程师、等参加，商议厂有关生产建设、技改更新、重大设施方案和干部聘任，职称评定、工资调整等面较广的重大问题。会议采取民主管理，集体协商的方式，达到统一思想，步调一致搞好企业的目的。
（三）生产调度会：由主管生产经营的副厂长主持召开，有关分厂和处室的行政负责人参加。会议目的是了解基层生产经营情况，协调解决存在的问题，安排近期的有关工作，并提出厂部要求。
（四）各类专题会：根据生产、建设、经营等方面的实际问题，有关处室定期或不定期地主持召开如安全生产、质量管理、科技教育、能源计量等专题会，由主管厂长参加，以便及时交流有关情况、信息，并提出解决和改进措施。
上述会议都由厂办公室安排、接待，记录、总结和编写简报。
三、接待工作
建厂初期，来客接待工作一般由党委办公室负责，属厂务工作的，由厂办公室接待。“文革”期间，红卫兵串联，接待工作由秘书参加临时接待组。1968年，厂成立革命委员会，接待工作由办事组秘书负责。同年12月28日，恢复科室，接待工作由厂办负责，并待续至今。
1984年随着企业实行厂长负责制以来，企业不断改革开放，横向联系加强，上级领导机关来厂视察、指导，与兄弟单位进行经济技术交流，还有一些大型会议在厂召开，外宾来厂参观访问等，因而接待工作日趋繁忙。目前，厂配备有接待秘书，厂办协理等专职人员，负责接待工作。并配备伏尔加轿车2辆，鸟轿车、万里特旅行车、吉普车、小面包车共六辆由厂办直接调度，协助搞好接待工作。
历年来，到厂视察指导的中央和部委的领导有：外经委主任方毅，国家计委副主任宋绍文，外经部长李强，冶金部长唐克，冶金部常务副部长黎明，冶金部副部长叶志强、马成德，浙江省委第一书记江华、铁瑛，副省长柴松兵，省革委会副主任谢正浩，省公安厅长王芳，省冶金厅长五一夫，副厅长邓清和、水电厅副厅长石青，杭州市副市长王邦锋、李志雄，市委副书记陈侠、厉德馨、虞采仁，及杭州市建材冶金公司、市经委等领导同志。
历年来厂参观并进行技术文流的外宾有：阿尔巴尼亚部长会议副主席科列加，阿尔巴尼亚驻中国大使馆商务参赞科兹乌，阿尔巴尼亚政府经济代表团团长查尔查尼，越南桥梁考察代表团，日本住友商事株式会社上海联络事务所长证谷登，日本住 友商事株式会社副钢原料部长川崎信夫、副部长切石哲和中村隆志等8次来厂，希腊国家能源技术工业部的西令巴斯和拉瑞姆公司拉尔科镍铁厂的乔吉斯，日本东棉株式会社铁矿石部次长大石伸晴，日本金商又一株式会社课长代理铃木康冶，中美贸易咨询公司副经理牛恩安博士，朝鲜富宁冶金厂许元弼工程师，瑞士格特罗有限公司的孟嘉，瑞典专家林德贝格，伊朗工业部发耶布采矿公司董事长埃黎扎、扎克雷一行等9个国家的代表18次来厂参观访问，商讨有关经济协作技术交流等事项。
另外，还在厂召开全国铁合金座谈会、鉴定会，重工业系统的“工业学大庆”经验交流会，中国冶金统计学会铁合金分会成立大会等。
近年来，随着生产建设的发展，企业经济体制的深入改革，厂务工作开始由接待服务型转为生产经营型。除上述工作外，还围绕厂长任期目标和企业经济效益，做好各部门的协调工作，参与企业对外横向联系，经营谈判工作，还协助厂长对外清账、催款等项工作。厂办日常具体工作如下：
一、公文处理
1.收文：凡属国家、上级 领导机关下达的有关公文，根据及时、准确、保密的原则，党政公文均由厂办收发员、机要员收文、登记并分门别类送厂办主任、副主任和党办主任签发，根据公文内容范围，由机要员分送厂长或主管副厂长批阅、传阅，再根据公文内容要求送有关分厂、处室阅办，最后由机要员在办理完毕后收回，整理归档，一年一清。
2.发文：厂部对上级机关的请示、汇报、报告及时对内（分厂、处室）的文件，首先由秘书负责起草和核发工作，重要公文应由副主任组织起草，对有关单位代拟的文稿严格把关，做到事真、文逊，准确表达领导意图。文稿拟毕后，由主任或副主任审核，最后请厂长或分管副厂长，总工种师签发。所有起草、会签、审核、签发的文稿，都要写明姓名、日期、以便带刺存档。
二、会务工作
为了促进企业生产建设有秩序、有目标的发展，更好地贯彻党和国家的各项方针、政策及时下达厂长的意见、决策，了解下情，厂部建立厂长办公会、党政工联席会、生产例会和各种专题会制度。
（一）厂长办公会：是厂长主持召开的会议，由副厂长、总工种师、厂长助理、厂办主任等参加，商量生产经营中的有关问题。会议目的是互通工作情况，部署有关企业生产经营的重要工作和主要活动安排，用集体办公的形式，讨论、决定重要事项。
（二）党政工联席会：一般由厂长主持，党委书记及委员，工会主席、副厂长、总局工程师、等参加，商议厂有关生产建设、技改更新、重大设施方案和干部聘任，职称评定、工资调整等面较广的重大问题。会议采取民主管理，集体协商的方式，达到统一思想，步调一致搞好企业的目的。
（三）生产调度会：由主管生产经营的副厂长主持召开，有关分厂和处室的行政负责人参加。会议目的是了解基层生产经营情况，协调解决存在的问题，安排近期的有关工作，并提出厂部要求。
（四）各类专题会：根据生产、建设、经营等方面的实际问题，有关处室定期或不定期地主持召开如安全生产、质量管理、科技教育、能源计量等专题会，由主管厂长参加，以便及时交流有关情况、信息，并提出解决和改进措施。
上述会议都由厂办公室安排、接待，记录、总结和编写简报。
三、接待工作
建厂初期，来客接待工作一般由党委办公室负责，属厂务工作的，由厂办公室接待。“文革”期间，红卫兵串联，接待工作由秘书参加临时接待组。1968年，厂成立革命委员会，接待工作由办事组秘书负责。同年12月28日，恢复科室，接待工作由厂办负责，并待续至今。
1984年随着企业实行厂长负责制以来，企业不断改革开放，横向联系加强，上级领导机关来厂视察、指导，与兄弟单位进行经济技术交流，还有一些大型会议在厂召开，外宾来厂参观访问等，因而接待工作日趋繁忙。目前，厂配备有接待秘书，厂办协理等专职人员，负责接待工作。并配备伏尔加轿车2辆，鸟轿车、万里特旅行车、吉普车、小面包车共六辆由厂办直接调度，协助搞好接待工作。
历年来，到厂视察指导的中央和部委的领导有：外经委主任方毅，国家计委副主任宋绍文，外经部长李强，冶金部长唐克，冶金部常务副部长黎明，冶金部副部长叶志强、马成德，浙江省委第一书记江华、铁瑛，副省长柴松兵，省革委会副主任谢正浩，省公安厅长王芳，省冶金厅长五一夫，副厅长邓清和、水电厅副厅长石青，杭州市副市长王邦锋、李志雄，市委副书记陈侠、厉德馨、虞采仁，及杭州市建材冶金公司、市经委等领导同志。
历年来厂参观并进行技术文流的外宾有：阿尔巴尼亚部长会议副主席科列加，阿尔巴尼亚驻中国大使馆商务参赞科兹乌，阿尔巴尼亚政府经济代表团团长查尔查尼，越南桥梁考察代表团，日本住友商事株式会社上海联络事务所长证谷登，日本住 友商事株式会社副钢原料部长川崎信夫、副部长切石哲和中村隆志等8次来厂，希腊国家能源技术工业部的西令巴斯和拉瑞姆公司拉尔科镍铁厂的乔吉斯，日本东棉株式会社铁矿石部次长大石伸晴，日本金商又一株式会社课长代理铃木康冶，中美贸易咨询公司副经理牛恩安博士，朝鲜富宁冶金厂许元弼工程师，瑞士格特罗有限公司的孟嘉，瑞典专家林德贝格，伊朗工业部发耶布采矿公司董事长埃黎扎、扎克雷一行等9个国家的代表18次来厂参观访问，商讨有关经济协作技术交流等事项。
另外，还在厂召开全国铁合金座谈会、鉴定会，重工业系统的“工业学大庆”经验交流会，中国冶金统计学会铁合金分会成立大会等。